個人情報の取り扱いについて

CECクロスメディア株式会社における個人情報の取扱いについて

CECクロスメディア株式会社(以下「当社」とする。)はお客様が安心してサイトをご利用頂けるよう、
個人情報保護に関する基本方針を定め個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報の利用について

当社は、ご提供頂いた個人情報をお客様との契約の履行、当社で取り扱っている製品・サービスなどに関する営業上のご案内、
お客様への有用な情報の提供のために利用致します。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

  1. 当社が収集するお客様の個人情報は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限ります。
    また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
  2. 収集した個人情報は、同目的の範囲内で利用しており、お客様の事前承諾なしに目的外利用や第三者への提供は行いません。
    また個人情報に関する不正アクセス、紛失、改竄、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
  3. 当社が外部から預託された個人情報並びに取得した個人情報は厳重に管理し、
    これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施致します。
  4. 当社は保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
  5. 当社は個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

個人情報の利用目的について

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。
なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

  1. お客様及びお取引先の方に関する個人情報
    • 当社が開催するイベントまたはセミナーに関する情報の提供
    • 当社のサービス・製品の提供及びご案内、ご請求及び代金決済、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • 当社施設の入退管理
    • ※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社、パートナー会社、業務の委託先に個人情報の取扱いを
      委託又は共同利用する場合があります。
  2. 協力会社社員情報
    • 協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
    • 協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
    • 協力会社等の技術者の保有スキルの確認
    • 当社施設の入退管理
  3. 業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
    • お客様との契約履行
  4. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理

個人情報の第三者への提供について

当社は、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示請求等への対応について

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求を頂いた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、
遅滞なく対応致します。ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、
ご本人確認及びご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。問い合わせ窓口までお問い合わせください。

当社のウェブサイトにおける個人情報のご提供について

当社のウェブサイトでは、ウェブショップやセミナー参加者の募集などのために、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの
個人情報をご提供頂く場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、
ご了承願います。

クッキーとウェブ・ビーコンの使用について

当社のウェブサイトには、クッキーやウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。これらの技術により、
アクセスされた方の情報(ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時など)を、アクセスログとして記録しますが、
通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。当社は、これらのアクセスログをアクセスの統計・分析やサービスの利便性向上のために
活用しますが、それ以外の目的では利用致しません。

Treatment of Private Information by CEC Cross Media Inc.

CEC Cross Media Inc. (hereafter referred to as “our company”) addresses the protection of private information by stipulating a basic policy concerning the protection of private information so that customers may use the site with a sense of security.

Regarding the Use of Private Information

Our company shall use private information provided by our customers to execute contracts with those customers, to guide customers in the efficient use of our company’s products/services, and to provide useful, pertinent information to customers. When requesting that customers provide private information for purposes other than those described above, our company shall outline said purpose on a case-by-case basis.

  1. The use of private information collected by our company from our customers shall be limited to explicitly specified purposes, clarified in advance. Furthermore, the use of private information shall not deviate from the range purposes clarified in advance and shall not be used for any other purposes nor provided to a third party without prior approval from customers. Our company shall take appropriate measures to prevent unauthorized access to or loss, falsification, or disclosure of all private information collected on our site.
  2. Our company shall strictly manage private information entrusted to us by or obtained from customers and shall enact safety measures to avoid causing undue distress from events such as unauthorized access to or loss, destruction, falsification, and disclosure of the data.
  3. Our company shall observe relevant laws and guidelines concerning the private information in our possession.
  4. Our company shall continue to improve our infrastructure as well as system management to ensure adequate protection of private information.

Regarding the Purpose of Using Private Information

Private information provided to our company shall be used for the purposes described below. When requesting that customers provide private information for purposes other than those described below, our company shall outline said purpose on a case-by-case basis.

  1. Private information concerning customers and business partners
    • Provision of information on events or seminars held by our company
    • Provision of notifications, such as instructions for services/products provided by our company, invoices and settlement of payments, changes to our services/products, questionnaire responses, and/or responses to inquiries
    • Products and services support
    • Management of registration and cancellation of our company’s services
    • *In order to effect the above, we may find it necessary to entrust our customers’ private information to or jointly use said information with our company group, partner companies, or entities entrusted with our business.
  2. Information on employees from subcontracting companies
    • Conclusion of contracts as well as confirmation of commissioning subcontracting companies (debenture-issuing corporations, human resource companies, etc.)
    • Instruction and management of employment and workplace duties aimed at employees from subcontracting companies
    • Confirmation of the ability and/or experience of engineers from subcontracting companies
    • Management of registration and cancellation of our company’s services
  3. Customers’ private information to be entrusted following subcontracting
    • Execution of contracts with customers
  4. Private information on applicants for employment purposes
    • Transmission of application/employment information and notification to selected applicants for employment
    • Management of employment affairs within our company

Regarding Provision of Private Information to Third Parties

Our company shall not provide private information to third parties without the consent of customers, except in the following cases:

  • In situations where the provision is required by law
  • In situations where the provision is required for the protection of lives, bodies, or properties of persons, and in which obtaining prior consent from the owner is difficult
  • In situations where the provision is required particularly for the improvement of public sanitation or promotion of the healthy nurturing of children, and in which obtaining prior consent from the owner is difficult
  • In situations where the provision is required for cooperating with clerical executions stipulated in laws by national organizations as well as local authorities or persons entrusted with their business, and in which obtaining prior consent from the owner would hinder the execution of these authorities’ duties.

Regarding Disclosure Requests for Private Information

When requested by the customer for disclosure, correction, deletion, etc. of relevant private information our company possesses, our company shall deal with the request without delay upon confirming the identity of the person making the request. Furthermore, any private information our company obtains from customers via these requests for disclosure shall only be used to satisfy these same requests, such as in confirming the requester’s identity or in responding to the inquiry. For such requests, please refer to the inquiry contact form.

Regarding Provision of Private Information on Our Company’s Website

In the course of recruiting participants for website shops and seminars, we may request on our company website that applicants provide personal information at the applicant’s discretion, such as names, addresses, telephone numbers, and e-mail addresses. Please understand that failing to provide such information may result in not receiving the relevant services.

Regarding the Use of Cookies and Web Beacons

Our company website includes pages using technologies known as “cookies” or “web beacons”. With these technologies, information on persons who access our company website–such as their domain name, IP address, browser, and date and time of access–are recorded as access logs, typically not including information which may be used to identify specific individuals. While these access logs may be used for the purpose of statistics/analysis of access and improvement of convenience of services, our company shall not use the data for any other purposes.